为维持YACA漫展的良好会场秩序,为各参展机构及观众提供高水平、高质量的展会,请各参展机构遵守以下参展规定:
1、 各机构负责人必须详细填写本表格,保证所填写内容之真实性并承担该机构之法律责任;
2、 个人参展者则在机构代表人栏填写本人基本资料;
3、 各机构之COSPLAY扮演者不得携带金属及具威胁性、危险性道具进入会场;
4、 各机构及其工作人员必须遵守《中华人民共和国治安管理条例》等相关法例法规及服从现场工作人员的指挥;
5、 参展作品不得涉及色情、暴力、政治及种族歧视之内容,并不得危害社会正常秩序;
6、 未经主办方同意,不得销售与动漫无关的商品以及食品饮料等,一经发现必须立即停止贩售以上违禁物品,否则没收押金并请立即离场。
7、 未经主办方同意,不得在展场内派发任何宣传资料,一经发现将没收相关宣传物品并请立即离场。
8、 参展机构如损坏展板、展台、展椅以及展馆内之公共设施必须全价赔偿;
9、 参展机构或个人需维持展览期间所属展位之清洁;
10、 同等规格展位按先到先得原则,各机构根据报名先后挑选展位;
11、 参展单位需在招展期间交纳展位费及押金;逾时未交纳参展费用者做自行放弃处理,组委会将不保留其预定之展位;
12、商家/社团预定展位,以上费用需在3天内交付。否则作自动放弃该展位处理。
13、从2009年2月漫展开始,停止原有的押金转订手续,当期漫展的参展押金需在规定期限内退回。通过支付宝和银行交的押金,展后一个星期起在一个月之内自动打回指定帐户,请注意查收。现金交的押金,请在当次漫展结束后一个星期至两个月内凭收据到协会办公室办理退押。参赛押金:请参赛者本人带身份证原件前来协会办公室办理退押。收据遗失者,请办理遗失声明手续。收据未报失而导致费用被他人认领的,则由参展商自负。逾期不办理退还手续的,视作自愿转入下期YACA漫展展位押金。跨越一期漫展仍未参展,则该押金将视作为自动放弃处理。(一次性拿展位超过三个以上,展位的押金按三个收取)。
14。展位优惠办法:贵宾会员卡8折;普通会员卡9折;会员单位8折;交两幅最新原创画稿并通过审核进入年选评比的作者9折;上届年选得奖作品作者及作品被协会征用做海报等用途的作者8折;每项折扣只能用一次于一个展位,不能同时使用。协会对优惠有最终解释权。
15、凡违反以上规定之社团或个人,组委会有权禁止其作品、机构的展出,机构所交纳之展位费不予退还;
16、凡漫展进行期间中途退展离场,参展费及押金不予退还;
17、机构所选展位,以现场交付时为准,如有如何问题,请于布展当日向主办方提出。
18、有关参展的详细要求,请细阅《参展手册》如有任何疑问以参展手册内容为准。
19、如因天气或者其他问题,如台风等,导致本活动取消,本协会不会再择日举行,所缴之申请费亦不会退回。
20、主办方对展场内的所有展位位置有最终解释权,并有权因治安、消防等安全原因进行展位位置的调动,参展商须配合执行。
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