【万圣漫展】同人守则

发布: 2017-10-13 17:36 | 作者: YACA动漫协会 | 查看: 92次

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YACA 54th万圣动漫音乐盛典

同人守则

——摊位规则——
1、本次同人展位报名 每摊位费用为【150租金】,而押金如无违规将于收到“展后调查”结果后的15个工作日内退还,“展后调查问卷”将在活动结束后一周内发送到各位邮箱中,请多加留意哦!
2、报名主题分区的社团在现场必须有符合该分区主题的作品销售或展出,摊位位置分配将以分区为最优先参考项。
3、同人摊位只能贩售同人/原创作品(同人志/同人游戏/同人音乐)及其衍生且自主原创的周边作品。每款同人作品衍生出的周边产品不能超过四款,并以同人作品(同人志/同人游戏/同人音乐)作为摊位的主体销售对象。
4、同人及原创作品相关标准说明请参考:http://www.yaca.cn/index.php?action-viewnews-itemid-23538
5、同人社团摊位编号将按社团取向随机分配,如有邻摊意愿可在“其他备注”中说明,但仅作为参考指标尽量满足各位要求,但并不保证必定按该选项分配摊位,一切编排以优先满足场地要求为原则。  

——现场规则——
1、本次活动观众进场时间为9点正,活动结束时间为下午5点正,社团最迟需于10点正前到达会场,因为活动摊位及社团号已提前对公众公布,为保持社团良好形象,还望大家自觉准时到达现场参与活动并配合组委会安排。
2、请注意宣传物摆放的位置,避免堵塞通道或造成邻近摊位的困扰,当宣传物如体积过大或摆放位置特殊,请积极配合工作人员作出调整。组委会可划定特定区域供社团摆放宣传物之用,如有需要可于活动前与组委会沟通协商。
3、参展社团严禁展示及销售涉及色情、暴力、政治及种族歧视等一切违反国家法律法规的作品,如有发现有违规物品进行销售或展示,主办方有权对该违规物品及社团作出没收、封摊、扣押等处理。
4、请社团注意货物于摊位中的摆放,保持摊位内部通道畅通,同时于摊位内的社团成员不应超过4个,摊位中如有coser或板娘的社团请注意维护好摊位的秩序避免给场内人流通行及邻近摊位造成不必要的困扰,摊位中coser或板娘请控制在两人以内,严禁在摊位内打闹或化妆更衣,如有发现并劝谕无效者当违规处理。
5、摊主不得在同人区域内进行直播等影响现场秩序的活动,一经发现主办方有权对违规社团作出封摊、扣押等处理。
6、现场出现以下情况皆属违规,对违规的社团组委会将作出不予退还押金处理,违规严重者组委会将保留撤销其摊位并强制清理出场的权利:
①展会当天社团的摊位没有同人/原创作品(同人志/同人游戏/同人音乐)售卖者;
②社团的摊位售卖与审核作品信息不符的作品;
③对于在自己摊位上寄售或代理其他社团的作品的社团,在需要核查时,如该社团未能出具委托方的联系人及联系电话等资料的情况者;
④社团周边过多或摊位没有以同人作品为主要销售对象(周边展示占摊位面积一半以上)
⑤擅自增加桌子,展位设施超出展位空间,组织委会作出警告并要求更改,再次警告不从者;
⑥所有装饰、海报或展品等的高度超过1.7米(由地面开始计算),组织委会作出警告并要求更改,再次警告不从者;
⑦在未经活动组委会同意下宣传及展出与YACA活动无关的活动信息,组织委会作出警告并要求更改,再次警告不从者;
⑧参展社团展示或贩售的物品如被发现、举报并证明侵犯他人著作、作品等属实者;
⑨违反《参展守则》相关规定者。 

——违规处理方式——
1、一旦发现违规,组委会会直接作出违规处罚,扣除违规社团参展的押金。同时,组委会有权立即中止其在会场内继续贩售违规物品,且有撤销其摊位并令其强制退场的权力
2、对于违规社团,组委会将会记录该社团及社团负责人信息并通过官方微博等途径公布社团名及违规原因,组委会有权拒绝接受该社团下次参加本协会所举办之展会的申请;
3、违规处罚是以社团为单位执行; 

——咨询联络及信息核实——
申请成功并交纳摊位费后,主办方将以申请表中所提交的负责人、联系方式等信息为准,若有增加贩售物品、摊位或其他特殊需要,请以申请表中提交的负责人联系方式致函或询问主办方,各信息更改导致的一切后果皆自行承担。
YACA同人的官方联系邮箱有仅有:yacalive2010@qq.com
YACA同人的官方联系QQ有仅有:1504290159(YACA同人@葵) 

——其他注意事项——
1、特殊情况未能如期参展,需在开展前十五个工作日书面申请退押金,否则押金不予退还。私自转让展位及未能在规定时间内通知组委会属违规行为,没收押金处理。
2、如发现相关参展作品或社团有违反官方规定的参展规则之嫌疑,可通过邮件发送相关违规情况说明及资料至1504290159@qq.com。
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