【夏季漫展】企业客户参展须知

发布: 2017-5-24 10:40 | 作者: YACA动漫协会 | 查看: 274次

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2017YACA夏季动漫嘉年华-参展须知


2017年YACA漫展时间表


一、活动时间和地点

布展时间201784日;企/商业展位14:00-20:00

开展时间:201785日-69:00-17:00

撤展时间:20178618:00-20:00

活动地址: 南丰国际展览中心(广州市海珠区新港东路618号8号线新港东地铁F出口前行100米

活动规模:超过30000平方米

*参展机构或个人所预订之展位预订成功,则表示同意遵守本协会参展守则,请详细阅读以下规条。 

商业展位报名截至时间:201772118时前(先到先得,额满即止)

YACA动漫活动支持喜欢原创、正版创作、漫画的爱好者。商业展位所有商品严禁销售盗版、淫秽、反动、暴力物品,反对抄袭、盗版、剽窃。所有摊位、活动申请都将以此为标准接受审核。

由于目前严厉打击版权问题,请参展单位填写《展位申请表格》时,将销售产品按要求填写并递交相关证明授权资料,如销售产品含有福袋、挂画类型的参展单位,请联系客服递交相关资料审核。

申请单位请仔细填写申请表格,确保所有内容准确无误,如有疑问,请及时致函询问主办方。

商业客服QQ:133409966YACA商务

报名流程:

1、参展单位报名需填写《展位申请表格》并发送到邮箱133409966@qq.com。以规定表格格式来填写所有销售按表格规定填写将视为审核不合格。

2、参展单位递交报名表后到官网申请报名。【报名地址】http://yaca.cn/?action-channel-name-baoming。

3、申请表格提交后,主办方将在7个工作日内邮件回函确认,若未及时得到确认函的各位参展申请单位请迅速联系主办方重新申请并问以防止邮件丢失说造成的位延误不论申请成功或失败,主办方都以邮件形式通知参展单位。

【参展基本守则】

1、各参展组织负责人必须完整填写本表格,保证填写内容真实并承相应的法律责任;主办方只跟负责人联系,负责人必须统筹及联系各成员。

2、主办方以电子邮件或手机作为主要联络方法,参展组织需提供一个或以上可以直接联系的电子邮箱和手机电话号码,并请经常查阅邮件,请登录展会主页了解最新漫展信息。如因参展组织未能提供有效联系方式而延迟收到展会相关信息,从而导致现场展位调动或者产生费用等,主办方将不对其负责。

3、展位申请成功即默认本次活动“参展须知”条例,统将自动把展位相关信息在申请成功时以邮件形式发到参展组织所填写邮箱,各个参展组织查收邮件。

4、参展商品不得涉盗版、色情、暴力、政治及种族歧视等内容,并不得危害社会正常秩序。限制级作品须明显标识并禁止出售给未成年人。

5、参展组织展示或贩售的物品如被发现、举报并证明侵犯他人著作、作品等属实,主办方有权将摊位撤销,并没收其当期参展押金。

6、参展组织不得携带及出售金属及具威胁性、危险性道具、产品、现役制服和二战军国主义题材等商品,一经发现立即停止贩卖以上违禁物品,否则没收押金。如仍继续贩卖违禁产品,将停止参展一次处理 

7、未经主办方同意,不得销售与动漫无关的商品以及食品饮料等,一经发现立即停止贩售,并没收押金,如拒不停止贩卖,则没收以上违禁物品并取消其参展资格,强制清理出会场。

8、参展组织需安排时间在布展当天内领取参展证和布置展位,如需加班布展,则按照该场馆标准支付费用,并于布展当天16时前通知主办方并办理加班手续,一切以付款为准。布展期间严禁携带儿童(身高低于1米)到会场,以保障其人身安全,如发生任何意外,主办方将不承担任何责任。

9、参展组织不得以自行搭建、增加桌子面板等方式扩大展位面积;其物品摆放不得超过该展位面积以外范围;物品不得摆放在通道、防火区域、楼梯间或展会内其他光地,一经发现请配合复原,如再次发现物品占道及违规摆放的,主办方将没收所有物品及押金不予退还。

10、参展组织如需摆放大型展架(如X展架、背景架)作展示,需要摆放在该预订展位内,不得摆在者通道、防火区域、楼梯间和展会内其他光地等,一经发现请配合复原,如再次发现主办方将没收所有物品及押金不予退还并请离现场。

11、参展组织需在规定时间内展示销售商品,展位不得用作其他用途(如做仓库用途,摆放货物),一经发现请配合复原,如再次发现主办方将没收所有物品及押金不予退还。

12、未经主办方同意,不得在展场内及场外人龙等候处派发任何宣传资料,一经发现将没收相关宣传物品并请立即离场。

13、参展组织如损坏帐篷、展板、展台、展椅以及展馆内之公共设施必须照价赔偿。

14、参展组织需维持展览期间所属展位的清洁。

15、参展组织需按现场工作人员指示,配合展会工作。

16、漫展进行期间,参展组织需按展览时间展示销售商品。如遇特殊原因不能按时展销的,应提前与主办方联系沟通确认,否则押金不予退还。

17、开展期间不得迟到和早退,迟到或早退60分钟以上的展位押金不予退还。

18、参展组织如因突发事件未能参展,须在展会开展前十五个工作日与主办方书面申请,该展位则可以仅扣除押金退租金;如未能及时申请,该展位租金及押金将不予退还。

19、如因不可抗力或者政府政策。临时管制措施等不可抗力原因导致本活动取消或延期,展位费将不予退还,作延期使用。

20、主办方对展场内的所有展位位置有最终解释权。如因治安、消防等安全原因进行展位位置调整的,参展机构或个人配合执行。

21、专业展览馆均有警察现场驻点,如发现有人使用假钞、偷窃等情况需要报警,请尽快到展会服务处或现场公安报警点处理。

22、参展组织及其工作人员必须遵守《中华人民共和国治安管理条例》等相关法例法规及服从展会主办方的安排。

23、通过支付宝银行交纳的参展押金,展后十五个工作日内自动打回指定账户,请注意查收。现金交纳的押金,请在展后十五个工作日内凭收据到主办方办公室办理退押。遗失收据的,请到主办方办公室办理收据遗失手续后退押。收据未报失而导致费用被他人认领的,则由参展组织自负。

24、主办方保留展会最终解释权和执行权。

违规处理办法

1、一旦发现违规产品,组委会会直接作出违规处罚,扣除违规参展单位的押金。同时,组委会有权立即中止其在会场内继续贩售违规产品,且有撤销其摊位并令其强制退场的权力;

2、对于违规参展单位,组委会将会记录该参展单位及其负责人信息并通过官方微博等途径公布参展单位名称及违规原因,组委会有权拒绝接受该参展单位下次参加本协会所举办之展会的申请;

商业展位订位细则

1、商业展位报名截止时间:201772118时前(先到先得,额满即止).

2、参展组织预订位后,需在订立展位之时起至72小时内完成交纳展位租金及押金;逾时未交纳展位租金者做自行放弃处理,主办方将不保留其预订之展位。

展位退订细则

1、展位退订需跟客服(QQ:133409966)提交退位申请,提交申请后对该展位审核,审核通过后方能进行退位

2、展位退订申请细明:于付款后3天内提出,没收押金并退还100%展位租金;

于付款后5-15天内提出,没收押金并退还90%展位租金;

于付款后16-30天提出,没收押金并退还70%展位租金;

展前20天至开展将不接受退款申请

3、主办方保留展会最终解释权和执行权。

TAG: 动漫 嘉年华
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